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企业文件防泄密如何防止员工外发?如何禁止员工通过qq外发公司重要文件?

2020-09-11 16:40:41 关键词:文件防泄密,电脑文件防泄密,防泄密监控软件

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   互联网发展,每一家企业都很重视信息安全。尤其是一些IT软件公司,设计图纸公司。内部的一些重要开发文档,设计图纸方案,需要保密,严禁员工外发,防止竞争对手获得,给公司带来巨大的损失。员工泄露的渠道都有哪些?如何防泄密保护公司文件?

  日常员工一般通过qq、企业微信、邮箱、网盘、移动设备等渠道外发泄露公司重要文件,文件防泄密保护方案,可以从源头杜绝泄密,除了加强员工泄密管理,还可以对员工使用的电脑进行监管。比如使用超级眼电脑监控软件防泄密版,对员工电脑进行防泄密保护,禁止员工通过一切渠道外发公司文档。那么,企业重要文件如何防止员工外发?如何禁止员工通过qq外发公司重要文件?下面跟小编来看一下如何操作!

 

  下面是如何禁止员工通过qq外发公司文件的演示:

 

  1、使用安装超级眼防泄密版,管理端安装在管理者电脑上,员工端安装在员工电脑。(详细教程可以查看:https://www.360mon.cn/tutorial.html)

  2、登录管理端,选择需要监控的员工电脑,在限制设置中,选择文件防泄密保护,勾选“启用文件防泄密保护”;在受保护的文件后缀中,勾选“办公文档”监控库里的所有办公文档受保护,如果只勾选“.doc”则只会对这格式类型文件保护,电脑上其它文件不受影响;禁止外发文件的程序中勾选“聊天”监控库里只的所有聊天程序会被禁止外发文件,如果只勾选“qq.exe”则只会限制qq外发文件。最后点击应用。如图:

 

公司文件防泄密软件

 

  除了软件库里的受保护文件格式和禁止外发的程序,监控库文件后缀主要有办公文档和设计文档,禁止外发程序有云盘、手机助手、浏览器、聊天软件、邮件。如监控库里没有,还可以自定义添加。如图:

 

 

文件防泄密软件

 

 

  3、文件就会不能通过qq外发,当员工想通过qq外发时,会提示操作发生异常,自动终止文件传输提示。如图:

 

文件防泄密qq禁止外发.png

 

 

 

  4、公司文件受保护后,如员工因工作需要外发,需经过公司管理允许,可以通过申请解除该文件限制。找到受保护文件,鼠标右键,选择“解锁”,除了填写申请理由,可设置解锁时长。点击“申请解锁”如图:

 

 

文件防泄密已申请解锁.png

 

 

  管理端会收到申请解锁提示。如图:

 

文件防泄密

 

  员工端申请结果,无论申请结果是否通过,都会收到回复。如图:

 

文件防泄密批准外发.png

 

 

  5、受保护文件申请解锁成功后,就可以通过qq外发出去。如图:

 

文件防泄密qq已能外发.png

 

 

  6、员工申请解锁的受保护文件的解锁记录会被完整记录下来,如申请解锁时间、受保护文件路径、文件大小、申请理由、解锁时长、审批人、申请结果。这样做到事后,有据可查,方便公司管理,确保信息泄露后出在哪里。如图:

 

文件防泄密申请解锁记录.png

 

 

 

  公司信息安全非常重要,尤其是公司重要内部文件,设计公司图纸等,保护公司文件安全,做好文件防泄密保护。以上就是关于“企业文件防泄密如何防止员工外发?如何禁止员工通过qq外发公司重要文件?”,选择超级眼电脑监控软件,试用软件请联系客服!



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