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如何防止员工外发泄密文件?电脑监控软件防泄密功能

2020-04-03 15:25:18 关键词:

公司上网行为管理,就用超级眼局域监控软件:免费下载试用


 企业有一些保密部门,对于一些内部重要文件进行保密。为了防止员工通过文件外发泄密,企业可以通过内部电脑统一管理,进行内部文件监管,做到文件做禁止外发,到文件外发有具体的操作记录,再到外发文件未经授权进行加密处理,万一泄露了,文件也是加密状态出现乱码,真正做到了监管控一体,防止了公司重要文件泄露,杜绝了不必要的损失,这需要管理者加以管控。

 
通过文件泄密追踪,管理员可以查看一个用户将文件通过:QQ、电子邮件、浏览器等系列网络途径的外发记录,泄密追踪审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。
 
这里以超级眼电脑监控软件防泄密版为例:
 
 
文件防泄密
 
设定指定后缀的重要的文档,在公司内部正常使用,一旦外发拷贝未解密的文档,离开公司内部电脑会处于保护状态表现为乱码。
 
文件防泄密
 
 
文件操作记录
 
文件操作记录可以实现事前预防、事中监控、事后溯源。实时对文件操作进行报警跟踪,详细记录文件操作,并图文并茂统计出来。对员工文件行为进行监控和记录,保护文件安全。
 
设置方法:选择要查看的电脑,依次点击“历史记录”--“文件操作”即可查看详细的文件操作记录。记录包括员工电脑新建、修改、删除文件等操作类型以及操作时间和文件路径,记录得一清二楚,以便管理者对重要文件进行追踪。还支持按时间段批量导出查看。
 
文件操作记录.jpg
 
 
文件外发记录
 
 
文件外发记录可以记录电脑的文件通过QQ、SKYPE和阿里旺旺外发文件的记录,包括通过哪种途径、外发文件的文件名,以及本地路径、外发文件的大小和外发文件的操作时间,以便于企业监控文件的对外使用情况。
 
文件外发记录操作步骤如下:在左侧选择需要查看的员工电脑,然后在右侧依次点击“历史记录”——“文件外发”即可。
 
文件外发记录功能.jpg


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